VYMETEME CHAOS Z VAŠICH PODNIKOVÝCH DAT

Pod tímto pojmem nemusíte hledat nic složitého. Jedná se o uspořádání dat, kerá nejsou součástí vašeho hlavního informačního systému.

Co to přesně znamená?  Zkrátka všechny ty záležitosti, které k chodu organizace potřebujete, ale nemáte jejich používání sjednocené a dostupné všem, kteří je využívají. Může se jednat například o evidenci dovolených, evidenci vozového parku, rezervace automobilů či zasedaček, ale také o evidenci ůkolů nebo různých dokumentů. Díky digitalizaci můžete všechny tyto procesy efektivně spravovat a zajistit, aby k nim měli přístup všichni zainteresovaní zaměstnanci. K jednotlivým agendám můžete samozřejmě nastavit i schvalovací procesy, což je ideální například pro schvalování dovolených.

Získáte tak nejen lepší přehled, ale také například skvělý nástroj pro plánování a kontrolu úkolů. Zlepšíte tok informací mezi různými částmi organizace a ušetříte spoustu času. Bonusem je zvýšení celkové efektivity a produktivity práce.

Je to místo, kde můžete mít uložené různé typy obsahu, jako jsou dokumenty, prezentace, tabulky, obrázky a mnoho dalších. Tyto soubory potom můžete dále efektivně spravovat. Skoncujete tak s různými soubory v jednotlivých PC, ke kterým nemá nikdo přístup, a také tím zamezíte používání neplatných dat. Uděláte pořádek v souborech, které mají zaměstnanci v různých složkách nebo na ploše. K souborům v centralizovaném úložišti se dostane každý, komu přidělíte oprávnění a může tak snadno získat potřebné informace. 

Využíváním úložiště také snížíte riziko ztráty informací. Díky automatickému zálohování a řízení verzí zvýšíte bezpečnost dat. Pokud neustále hledáte nějaká data, soubory nebo dokumenty, je toto úložiště rozhodně řešením. Nástroje pro vyhledávání Vám pomohou najít, co potřebujete. Navíc ušetříte náklady za nákup a správu různých izolovaných úložišť pro jednotlivá pracoviště.

Jedná se o digitální úložiště, kde máte všechny své dokumenty přehledně uspořádány na jednom místě. Dokumenty můžete dělit podle jednotlivých oddělení, týmů, projektů, apod. Díky knihovnám můžete dokumenty efektivně spravovat, archivovat a sdílet.

S dokumenty může pracovat více lidí najednou, vyhnete se tak nepřehlednému zasílání souborů e-mailem. Soubory se při úpravách automaticky ukládají, proto o svou práci nepřijdete. Správa verzí zajistí, že uživatelé budou pracovat s nejaktuálnějšími verzemi dokumentů. V souborech můžete snadno vyhledávat a třídit je, např. podle klíčových slov, datumů a dalších kritérií. Velmi efektivní jsou knihovny při práci na projektech, protože umožňují sdílení a spolupráci v reálném čase. Funkce pro řízení přístupu a šifrování dat Vám navíc účinně pomohou chránit citlivé informace.

Vaše data budou chráněna jak z pohledu interního přístupu (neopatrnost zaměstnanců, zneužití firemních dat), tak proti potenciálním hrozbám externích útoků (např. viry, hackeři).

Můžete si nastavit přesné oprávnění pro jednotlivé uživatele a týmy. To znamená, že každý má přístup pouze k informacím, které jsou pro jeho práci relevantní. Data jsou tedy dostupná jen těm, kteří mají právo je vidět a upravovat. Bezpečnostní mechanismy, jako je firewall, šifrování dat a detekce hrozeb zase ochrání data proti externím hrozbám, jako jsou hackerské útoky, malware a phishing. Máte možnost získat také přehled o operacích, které provádějí jednotliví uživatelé a tím identifikovat potenciální bezpečnostní hrozby. 

Ať už je Vaše společnost malá nebo větší, týmová spolupráce je vždy základem jejího úspěchu. K tomuto je podnikový intranet ideálním nástrojem. Sílení dat je totiž jedním z jeho klíčových prvků. Z centrálního úložiště můžete snadno sdílet dokumenty, prezentace, tabulky a další materiály, což velmi usnadňuje spolupráci na projektech.

Zaměstnanci mohou sledovat společné události a kalendáře, to jim usnadňuje plánování a koordinaci akcí. Může se jednat například o pracovní kalendáře, nebo kalendáře dovolených.

Zajisté využijete i různé nástroje pro diskuzi, které umožňují zaměstnancům komunikovat a sdílet názory.

A nejlepši na tom je, že můžete přistupovat k informacím a spolupracovat na projektech z jakéhokoli místa s internetovým připojením.

Chcete si zjednodušit a zefektivnit práci? Automatizujte své pracovní postupy a procesy. Intranet poskytuje nástroje pro vytváření, sledování a přizpůsobení pracovních postupů.

Můžete například automatizovat opakující se úkoly, jako je schvalování dokumentů, žádosti o dovolenou nebo řízení nákladů. Snadno také můžete sledovat průběh procesů a identifikovat případné zpoždění nebo problémy. Minimalizujete tím riziko lidských chyb a docílíte vyšší přesnosti. Sami si nastavte pravidla a kontrolní body pro procesy, čímž pohlídáte dodržování interních a externích předpisů.

Vaši zaměstnanci už nebudou muset provádět manuální, opakující se úkoly, což jim umožní zaměřit se na důležitější cíle a zvyšuje to jejich produktivitu.