VYMETEME CHAOS Z VAŠICH PODNIKOVÝCH DAT
INTRANET A SHAREPOINT
UMĚLÁ INTELIGENCE
DIGITALIZACE PODNIKOVÝCH AGEND
AUTOMATIZACE
Evidence podnikových směrnic, norem a postupů
Máte své podnikové směrnice stále uloženy v šanonech, nebo v souborech ve Wordu? Potom vězte, že to jde i lépe. Uspořádejte si směrnice přehledně na jednom místě. Mějte k dispozici vždy aktuální verze dokumentů, ihned k nahlédnutí všem, kteří to potřebují. Využijte možnosti intranetu a udělejte jedou pro vždy pořádek ve svých dokumentech.
Výhodou je snadné vyhledávání, úpravy, verzování nebo nastavení přístupových práv. Vše v uživatelsky příjemném a jednoduchém prostředí. K tomuto účelu je možno snadno využít technologie WiKi stránek.
Videoukázka s komentářem - evidence směrnic
Vzorový proces žádosti a schválení dovolené
Plánování a schvalování dovolených
Proces plánování dovolených a jejich schvalování je téma, které řeší každá organizace. V dnešní době už naštěstí nemusí Vaši zaměstnanci žádat o dovolenou formou papírových žádanek a Vy se nemusíte zdržovat s jejich potvrzováním a evidencí. Dnes můžete udělat vše online a navíc získáte dokonalý přehled o všech dovolených na jednom místě. Plánování dovolených se tak stává podstatně jednodušší záležitostí. Navíc s tímto systémem máte vždy informace o dostupnosti jednotlivých zaměstnanců.
Wiki stránky
Pojďme si nyní blíže představit pojem wiki stránky ...
Co to jsou wiki stránky
Wiki stránky na intranetu jsou digitální stránky, které používají formát a koncept wikisystému pro sdílení a spolupráci v rámci organizace. Wiki stránky jsou charakteristické tím, že mohou být snadno upravovány a aktualizovány samotnými uživateli bez potřeby technických znalostí.
K čemu slouží
Wiki stránky jsou často využívány pro sdílení interních znalostí, článků, textů a informací, které mají delší platnost. Jsou užitečné pro zefektivnění komunikace a spolupráce v rámci organizace a pomáhají organizacím uchovávat a sdílet informace a znalosti mezi zaměstnanci.
Další využití v praxi
Přejděme od teorie k praktickým příkladům toho, jak můžete wiki stránky využívat ve Vaší organizaci.
- Vnitřní znalostní báze: Wiki stránky mohou sloužit jako centrální místo pro ukládání a sdílení interních znalostí. Zaměstnanci zde mohou najít návody, postupy, tipy a důležité informace. Novým zaměstnancům to pomáhá rychle se začlenit do organizace a stávajícím zaměstnancům slouží k nalezení potřebných informací.
- Společná spolupráce: Týmy mohou vytvářet společné wiki stránky pro sdílení informací, nápadů a plánování. Zjednoduší se tak komunikace a spolupráce uvnitř týmu.
- Sdílení firemní politiky a postupů: Wiki stránky mohou být využity k ukládání a aktualizaci firemních politik, postupů a pokynů pro zaměstnance. Všichni zaměstnanci tak mají přístup k aktuálním pravidlům a pokynům.
- Historie projektů a událostí: Organizace mohou vytvářet wiki stránky, které slouží k dokumentaci historie projektů, událostí a důležitých milníků.
- Onboarding: Při nástupu nových zaměstnanců můžete mít všechny potřebné informace na jednom místě. Zaměstnanec se tak snadno a rychle seznámí s firemní politikou, základními informacemi o firmě, směrnicemi, apod.
- Články firemního občasníku: Je možno takto publikovat články včetně obrázků ve formě podnikového časopisu, který informuje zaměstnance o dění ve firmě.
Vzorové příklady wiki stránek - podobně může vypadat i Váš intranet
Připomeňte si předchozí témata ...
- Příště Vám představíme další ze stavebních kamenů intranetu a jeho benefity. Jedná se o seznamy. Poznáte jejich výhody i způsob jak s nimi pracovat.