VYMETEME CHAOS Z VAŠICH PODNIKOVÝCH DAT

• Úkolové seznamy: Tyto seznamy mohou být použity pro sledování úkolů, například v rámci týmu nebo projektu. Každý úkol může mít přidělenou zodpovědnou osobu a termín dokončení.
• Kontaktní seznamy: Kontaktní seznamy slouží k ukládání a snadnému vyhledávání kontaktů v organizaci. Mohou obsahovat informace o zaměstnancích, partnerech nebo dalších klíčových kontaktech.
• Kalendáře událostí: Kalendáře na intranetu umožňují organizaci událostí, schůzek nebo termínů. Zaměstnanci mohou snadno vidět nadcházející události a plánovat svůj pracovní den. Můžete je využít například k plánování schůzek, nebo sledování narozenin či výročí zaměstnanců. Ideální jsou také pro plánování dovolených.
• Inventární seznamy: Používají se k sledování skladovaných zásob, vybavení nebo jiných fyzických objektů v organizaci.
• Formuláře na požadavky: Seznamy mohou být použity k vytváření formulářů pro žádosti, například pro žádosti o dovolenou, nákupní požadavky nebo jiné žádosti od zaměstnanců.
• Projektové seznamy: Slouží k sledování klíčových informací o projektech, jako jsou úkoly, termíny, zodpovědné osoby a aktuální stav. 
• Diskuzní seznamy: Umožňují vytváření diskuzních témat nebo fór pro zaměstnance, kde mohou diskutovat, sdílet nápady a informace.

Nastavení seznamů na intranetu může zahrnovat širokou škálu konfiguračních možností, které umožňují organizaci přizpůsobit chování seznamů podle svých potřeb. Níže jsou uvedena běžná nastavení, která můžete provádět v seznamech.

• Vytváření a správa seznamů: Možnost vytvářet nové seznamy a spravovat existující. Přidávání a odebírání polí - manipulace s polemi seznamu podle aktuálních potřeb.
• Vlastní pole: Možnost vytvářet vlastní pole s různými typy dat podle potřeb organizace. Např. specifické informace o klientovi nebo projektu.

Rozlišujeme tři základní typy polí:

Textové pole: Slouží pro zadávání textových informací. Příklad: název úkolu nebo jméno osoby v kontaktním seznamu.

Datumové pole: Umožňuje zadávat a sledovat data. Příklad: termín dokončení úkolu nebo datum schůzky.

Výběrové pole: Poskytuje seznam možností k výběru. Příklad: priorita úkolu (nízká, střední, vysoká).

• Workflow a schvalování: Možnost nastavit pracovní postupy pro schvalování a sledování stavu položek. Např. schvalování žádostí o dovolenou.
• Oznámení a notifikace: Nastavení pravidel pro oznámení uživatelům o změnách v seznamech nebo položkách.  Např. oznámení o přiřazení nového úkolu.
• Oprávnění a přístupová práva: Definování, kdo může číst, zapisovat nebo mazat položky v seznamu. Specifikace oprávnění pro jednotlivá pole v seznamu.
• Vztahy a spojení mezi seznamy: Možnost vytvářet vztahy mezi různými seznamy. Např. odkazování úkolů na konkrétní projekt.
• Vyhledávání a filtry: Schopnost rychle vyhledávat a filtrovat položky v seznamu. Např. filtrování úkolů podle stavu nebo termínu.
• Zobrazování dat a pohledy: Možnost definovat různé pohledy na data v seznamu, které mohou obsahovat filtry, řazení a skryté pole. Nastavení viditelnosti pohledů pro určité uživatelské skupiny nebo role (veřejné a soukromé pohledy). Např. zobrazení pouze otevřených úkolů nebo plánování na měsíc v kalendáři.
• Export dat a reporting: Umožňuje uživatelům exportovat data ze seznamu do různých formátů, např. Excel, PDF. Konfigurace nástrojů pro tvorbu reportů na základě dat v seznamu.
• Auditní sledování: Možnost sledovat, kdo a kdy provedl změny v seznamu. 
• Nastavení zobrazení na mobilních zařízeních: Přizpůsobení zobrazení seznamu pro použití na mobilních zařízeních.
• Integrace s dalšími aplikacemi: Propojení se Systémy Třetích Stran - Integrace s dalšími aplikacemi a systémy pro lepší propojení pracovních procesů.

• 1. Digitalizace podnikových agend, centralizované úložiště, knihovny dokumentů, bezpečnost a řízení přístupu, týmová spolupráce, workflow a automatizace
• 2. Evidence podnikových směrnic, plánování a schvalování dovolených, wiki stránky