VYMETEME CHAOS Z VAŠICH PODNIKOVÝCH DAT
INTRANET A SHAREPOINT
UMĚLÁ INTELIGENCE
DIGITALIZACE PODNIKOVÝCH AGEND
AUTOMATIZACE
Evidence a schvalování přijatých faktur
Práce s přijatými fakturami se týká každé firmy či organizace. Pokud váš informační systém tuto agendu nepodporuje, máme pro vás skvělé řešení. S intranetem budete mít faktury vždy pod kontrolou, přehledně a na jednom místě.
Faktury se vám automaticky nahrají z příchozí pošty rovnou do seznamu na Intranetu. Zde pak mohou být opět automaticky přiřazovány k příslušným projektům nebo nákladovým položkám. Nastavíme vám také proces schvalování faktur, kdy manažeři a zodpovědné osoby mohou elektronicky posoudit, schválit nebo odmítnout každou fakturu. To snižuje časové a administrativní náklady spojené s manuálním zpracováním faktur. Můžete také dostávat upozornění na termín splatnosti faktur. Získáte tak transparentní a efektivní správu finančních operací v rámci vaší organizace.
Video ukázka s komentářem - evidence faktur
Workflow
Co je to workflow
Jedná se o automatizaci a sledování pracovních postupů a procesů v organizaci prostřednictvím intranetového prostředí. Tato funkce umožňuje definovat, řídit a monitorovat tok práce, přičemž se každý krok procesu provádí automatizovaně podle zadaných pravidel a podmínek.
Klíčové prvky workflow jsou následující
- Workflow definuje a vytváří pracovní postupy nebo toky práce pro různé procesy a úkoly v organizaci.
- Automatizuje a standardizuje různé kroky a akce v rámci pracovních postupů, což snižuje manuální úsilí a riziko lidských chyb.
- Možnost nastavit schvalovací procesy v rámci workflow, kde jsou dokumenty nebo žádosti automaticky předávány ke schválení určeným osobám. Workflow umožňuje sledovat stav dokumentů, úkolů nebo žádostí a informovat uživatele o aktuálním stavu procesu.
- Automatické notifikace a upozornění uživatelům o nových úkolech, schvalovacích žádostech nebo změnách stavu dokumentů.
- Workflow je obvykle konfigurovatelný a přizpůsobitelný podle specifických potřeb a procesů organizace. Organizace může definovat různé typy pracovních postupů pro různé oddělení, projekty nebo úkoly.
- Možnost integrace s dalšími systémy a aplikacemi v organizaci, jako jsou CRM systémy, ERP systémy nebo další podnikové aplikace.
- Workflow poskytuje auditní sledování a záznamy o provedených akcích a změnách v rámci pracovních postupů, což usnadňuje sledování a analýzu aktivit.
- Organizace toku práce zvyšuje produktivitu a snižuje náklady na administrativní práci. Pomáhá také eliminovat manuální chyby a zjednodušit každodenní operace.
V praxi workflow využijete například v těchto oblastech
- Schvalovací procesy
- Správa dokumentů
- Zpracování požadavků a žádostí
- Správa projektů
- Řízení kvality a revizí
- Sledování a analýza dat
- Interní komunikace a spolupráce
- Sledování stavu zásob a inventáře
- Správa zákaznických žádostí a reklamací
- Administrativní procesy
Webové části
Webové části (web parts) jsou klíčovými stavebními bloky intranetových portálů, které umožňují vytvářet a přizpůsobovat obsah na základě specifických potřeb a požadavků uživatelů. Jsou to malé moduly nebo komponenty, které mohou být umístěny na stránkách intranetu a slouží k zobrazení různých typů obsahu nebo funkcionality.
Základní parametry webových částí
Flexibilita a přizpůsobitelnost: Umožňují organizacím přizpůsobit obsah a funkcionality stránek intranetu podle specifických potřeb uživatelů a týmů.
Různorodost typů: Existuje mnoho různých typů webových částí, které umožňují zobrazovat text, obrázky, videa, grafy, seznamy, formuláře, kalendáře a další.
Dynamické funkce: Webové části mohou být dynamické, což znamená, že mohou zobrazovat živý obsah z různých zdrojů, jako jsou databáze, RSS kanály, externí aplikace nebo další webové služby.
Drag-and-drop rozhraní: Většina moderních intranetových platforem poskytuje snadné drag-and-drop rozhraní pro přidávání, uspořádání a konfiguraci webových částí na stránkách intranetu.
Personalizace a cílení: Webové části mohou být personalizovány pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů na základě jejich rolí, preference nebo umístění v organizaci.
Možnost vlastního vývoje: Organizace mohou vytvářet vlastní webové části na míru svým specifickým potřebám nebo integrovat existující aplikace pomocí API.
Responzivní design: Webové části mohou být navrženy s ohledem na responzivní design, což znamená, že se automaticky přizpůsobují různým zařízením a velikostem obrazovek.
Správa oprávnění a bezpečnost: Správa oprávnění a bezpečnostních politik může být aplikována na úrovni jednotlivých webových částí, což umožňuje kontrolu přístupu k obsahu a funkcím.
Analytika a sledování: Webové části mohou být integrovány se sledovacími nástroji a analytickými nástroji, aby organizace mohly sledovat interakce uživatelů a měřit výkonnost stránek intranetu.
Příklady využití webových částí, kde je úvodní stránka složena z jednotlivých modulů (webových částí) dle požadavků klienta
Připomeňte si předchozí témata ...
- Příšti si ukážeme osobní výchozí stránku a zaměříme se na bezpečnost a sdílení na intranetu.