VYMETEME CHAOS Z VAŠICH PODNIKOVÝCH DAT
INTRANET A SHAREPOINT
UMĚLÁ INTELIGENCE
DIGITALIZACE PODNIKOVÝCH AGEND
AUTOMATIZACE
Osobní výchozí stránka Intranetu
Osobní výchozí stránka je individuální úvodní stránka, která se zobrazuje každému uživateli po přihlášení do intranetového prostředí. Tato stránka je přizpůsobena potřebám konkrétního uživatele a poskytuje přístup k důležitým informacím, odkazům, aplikacím a dalším obsahům, které jsou pro něj relevantní. Osobní výchozí stránka může obsahovat například kalendář událostí, seznam úkolů, oblíbené odkazy, aktuality nebo personalizované webové části. Je navržena tak, aby uživatelé mohli rychle najít potřebné informace a efektivně pracovat.
Video ukázka s komentářem - osobní stránka
Bezpečnost a sdílení
Jedná se o klíčové aspekty intranetu, které zajišťují ochranu citlivých informací a zároveň umožňují efektivní spolupráci v rámci organizace. Podívejte se s námi, co se pod těmito pojmy skrývá.
Bezpečnost
- Ochrana dat: Intranet poskytuje zabezpečené prostředí pro ukládání a zpracování citlivých firemních dat, jako jsou dokumenty, komunikace a další informace.
- Správa oprávnění: Administrátoři mají možnost definovat a spravovat oprávnění uživatelů k jednotlivým částem intranetu, což zajišťuje, že každý uživatel má přístup pouze k informacím, ke kterým má oprávnění.
- Řízení přístupu: Intranet umožňuje nastavení různých úrovní přístupu k informacím na základě rolí, oddělení nebo projektů, což minimalizuje riziko neoprávněného přístupu.
- Šifrování komunikace: Komunikace v rámci intranetu je často šifrována, což zajišťuje bezpečnost přenášených dat a ochranu proti možným útokům.
- Auditní sledování: Intranet může obsahovat nástroje pro auditní sledování aktivit uživatelů, což umožňuje monitorovat přístup k datům a identifikovat potenciální bezpečnostní hrozby.
Sdílení
- Centrální úložiště informací: Intranet slouží jako centrální místo pro sdílení a ukládání firemních informací, dokumentů, zpráv, projektů a dalších dat.
- Spolupráce a komunikace: Uživatelé mohou efektivně spolupracovat na projektech a úkolech pomocí sdílení dokumentů, diskuzí, kalendářů a dalších nástrojů.
- Transparentnost a dostupnost: Sdílení informací na intranetu zvyšuje transparentnost v organizaci a zajišťuje, že všichni zaměstnanci mají přístup k důležitým informacím a zdrojům.
- Sdílení znalostí a know-how: Intranet umožňuje sdílení znalostí, postupů a osvědčených postupů v rámci organizace, což zvyšuje produktivitu a efektivitu práce.
- Virtuální týmové prostory: Intranet může poskytovat virtuální prostředí pro týmy, kde mohou sdílet dokumenty, komunikovat a spolupracovat na projektech bez ohledu na jejich fyzickou polohu.
Power Apps a mobilní aplikace pro práci s daty na Sharepointu
Power Apps je platforma od společnosti Microsoft, která umožňuje vytvářet vlastní podnikové aplikace bez nutnosti programování. Tyto aplikace mohou být snadno vytvořeny pomocí grafického uživatelského rozhraní a mohou být optimalizovány pro různá zařízení, včetně mobilních telefonů a tabletů.
Je možné díky nim vytvořit jak aplikace, které slouží pro pohodlnou práci se seznamy na Intranetu, tak složitější aplikace, které využívají různých datových zdrojů, jako jsou data na SQL serveru, databáze Exchange serveru a podobně.
Co by Vás mohlo zajímat
- Vytváření aplikací bez kódu: Power Apps umožňuje uživatelům vytvářet podnikové aplikace bez nutnosti programování. Pomocí intuitivního prostředí a funkcí „drag-and-drop“ mohou uživatelé snadno navrhovat a vytvářet mobilní aplikace, které odpovídají specifickým potřebám jejich organizace.
- Přístup k různým datovým zdrojům: Power Apps poskytuje integraci s různými datovými zdroji, včetně SharePoint, Microsoft 365, SQL Server, Salesforce, a mnoho dalších. Uživatelé tak mohou pracovat s daty z různých systémů a aplikací a vytvářet komplexní aplikace, které kombinují data z více zdrojů.
- Mobilní aplikace pro práci s daty: Mobilní aplikace vytvořené pomocí Power Apps umožňují uživatelům pracovat s daty z libovolného místa a kdykoli. Tyto aplikace jsou optimalizovány pro mobilní zařízení, což umožňuje uživatelům snadný přístup k důležitým informacím a funkcím, ať už jsou na cestách nebo mimo kancelář.
- Personalizace a přizpůsobení: Power Apps umožňuje personalizovat a přizpůsobit mobilní aplikace podle specifických potřeb a požadavků uživatelů. Uživatelé mohou přidávat různé prvky, jako jsou formuláře, seznamy, grafy a ovládací prvky, a tak vytvářet aplikace, které odpovídají jejich pracovním procesům.
- Bezpečnost a správa oprávnění: Power Apps poskytuje pokročilé možnosti správy oprávnění a bezpečnosti, což umožňuje organizacím kontrolovat přístup k datům a aplikacím. Administrátoři mohou definovat různé úrovně oprávnění pro uživatele a skupiny a tak zajistit, že pouze oprávnění uživatelé mají přístup k citlivým informacím.
- Integrace s ostatními aplikacemi: Power Apps lze integrovat s dalšími aplikacemi a službami v rámci ekosystému Microsoft 365, což umožňuje snadné propojení s aplikacemi, jako jsou SharePoint, Teams, Outlook, a mnoho dalších.
Ukázka tvorby mobilní aplikace v Power Apps
Připomeňte si předchozí témata ...
1. Digitalizace podnikových agend, centralizované úložiště, knihovny dokumentů, bezpečnost a řízení přístupu, týmová spolupráce, workflow a automatizace
2. Evidence podnikových směrnic, plánování a schvalování dovolených, wiki stránky
3. Evidence vozového parku a servisních prohlídek, seznamy
- Příště se podíváme blíže na mobilní aplikace a seznámíme vás s dalšími užitečnými nástroji a funkcemi intranetu.