VYMETEME CHAOS Z VAŠICH PODNIKOVÝCH DAT
INTRANET A SHAREPOINT
UMĚLÁ INTELIGENCE
DIGITALIZACE PODNIKOVÝCH AGEND
AUTOMATIZACE
Mobilní aplikace
V minulém díle jsme si ukázali, jak vytvořit mobilní aplikaci v Power Apps. Dnes se podíváme, jak se s takovou aplikací pracuje.
Připomeňme si, že se jedná se o aplikace vyvinuté pro použití na mobilních zařízeních, jako jsou chytré telefony a tablety, které slouží k přístupu k interním informacím, službám a funkcím organizace, a to prostřednictvím intranetového prostředí. Tyto aplikace poskytují uživatelům možnost pracovat s firemními daty a dokumenty, komunikovat se spolupracovníky a využívat další funkce intranetu přímo z mobilního zařízení. To umožňuje zaměstnancům být produktivní i mimo kancelářské prostředí.
Ukázka práce s aplikací Power Apps
Poznejte další užitečné nástroje a funkce v prostředí intranetu
Automatizace
Možnost využití různých nástrojů a technologií k automatizaci opakujících se úkolů, procesů a pracovních postupů v rámci interního informačního systému organizace. Toto téma se zaměřuje na využití technologií, jako jsou workflow, chatboti, umělá inteligence a další, k zefektivnění a zjednodušení práce zaměstnanců, snížení lidských chyb a zrychlení procesů. Automatizace může být využita například pro schvalovací procesy, řízení dokumentů, správu úkolů a času, zpracování žádostí a řešení interních dotazů. Cílem je optimalizovat využití lidských zdrojů a zvýšit produktivitu organizace.
Připomenutí
Tato funkce umožňuje uživatelům nastavit si upozornění na důležité události, termíny, úkoly nebo jiné akce přímo v rámci intranetového prostředí. Uživatelé mohou definovat čas a datum, kdy mají být upozorněni na danou událost, a systém následně automaticky vygeneruje upozornění, které může být zasláno ve formě notifikace, e-mailu nebo jiného komunikačního kanálu. Tato funkce pomáhá uživatelům udržovat si přehled o svých povinnostech a termínech.
Pravidla
Funkce pravidel v SharePointu umožňuje automatizovat určité akce nebo upozornění na základě předem definovaných podmínek. Tato pravidla mohou být použita například k zasílání oznámení, vytváření úkolů, nebo automatickému přesouvání dokumentů mezi knihovnami.
Upozornění
Způsob, jak být informováni o důležitých událostech, nových obsahových aktualizacích nebo jiných relevantních informacích přímo v rámci intranetového prostředí. Uživatelé mohou dostávat upozornění ve formě notifikací, e-mailů nebo jiných komunikačních kanálů a mohou být informováni o nových příspěvcích na diskuzních fórech, změnách v dokumentech, naplánovaných událostech, termínech splnění úkolů a dalších důležitých událostech. Tato funkce pomáhá uživatelům udržovat si aktuální informace a zlepšuje tak komunikaci a spolupráci v rámci organizace.
Aplikace třetích stran
Neboli software vyvinutý externími dodavateli a integrovaný do interního informačního systému organizace. Tyto aplikace poskytují další funkce, které mohou rozšířit možnosti a využití intranetu. Zaměstnancům tak poskytnou další nástroje potřebné k efektivní práci.
Jedná se např. o tyto aplikace: Slack, Asana, Zoom, Google Workspace (dříve G Suite), Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Zendesk a mnoho dalších.
K čemu Vám propojení s aplikacemi může posloužit
- Rozšiřování funkčnosti: Aplikace třetích stran umožňují rozšířit funkčnost intranetu o další nástroje a služby, které nejsou standardně k dispozici v interním informačním systému.
- Specializované řešení: Mnohé aplikace jsou specializované na určité oblasti, jako je projektový management, CRM, správa dokumentů, kalendáře atd., což umožňuje získat přístup k vysoce specializovaným funkcím a nástrojům.
- Flexibilita a personalizace: Integrace aplikací třetích stran poskytuje flexibilitu a možnost přizpůsobit si intranet podle svých konkrétních potřeb a požadavků.
- Zlepšení produktivity: Mnohé aplikace jsou navrženy tak, aby zlepšily produktivitu uživatelů a umožnily jim efektivněji pracovat s informacemi a úkoly.
- Podpora inovace: Integrace aplikací třetích stran může poskytnout přístup k novým technologiím a funkcím, které mohou zlepšit efektivitu a konkurenceschopnost organizace.
Připomeňte si předchozí témata ...
1. Digitalizace podnikových agend, centralizované úložiště, knihovny dokumentů, bezpečnost a řízení přístupu, týmová spolupráce, workflow a automatizace
2. Evidence podnikových směrnic, plánování a schvalování dovolených, wiki stránky
3. Evidence vozového parku a servisních prohlídek, seznamy
- V příštím díle poznáte, jak naše služba funguje. Představíme Vám proces realizace intranetu ve společnosti.