Sharepoint tipy č. 3 – evidence vozového parku a servisních prohlídek

Přinášíme vám další várku tipů pro využití intranetu v organizacích.

Většina organizací využívá ke své činnosti firemní automobily. Správa takového vozového parku může být ale náročná, zvláště pokud zahrnuje větší počet vozidel. Naštěstí moderní intranetové řešení nabízí způsob, jak mít všechny informace přehledně na jednom místě. Můžete získat jednoduchý a efektivní přehled o vašem vozovém parku, který bude obsahovat důležité údaje jako typ vozu, SPZ, oprávněné osoby, platnost technické kontroly (TK) a stav kilometrů. Jednotlivé parametry si můžete přizpůsobit podle svých potřeb, což vám umožní sledovat právě ty informace, které jsou pro vás nejdůležitější.

Navíc, s integrovaným kalendářem pro rezervaci vozidel budete mít vždy přehled o tom, které vozy jsou kdy k dispozici. Tímto způsobem se vyhnete kolizím v rezervacích a optimalizujete využití svého vozového parku.

Díky možnosti evidovat servisní prohlídky a výdaje s nimi spojené, budete mít také přesný přehled o stavu vozidel a nákladech na jejich údržbu. To vše vám umožní efektivně řídit váš vozový park, snižovat provozní náklady a prodlužovat životnost vašich vozidel.

Příklad evidence vozového parku