Sharepoint tipy č. 1 – plánování dovolených

Sharepoint a Intranet je pro nás aktuální téma a proto vám přinášíme doporučení, jak jej ve vaší firmě co nejlépe využít. V našem prvním tipu se zaměříme na plánování dovolených s pomocí této aplikace.

Každá společnost potřebuje nějakým způsobem organizovat dovolené zaměstnanců. S moderními technologiemi a využitím intranetu se můžete vyhnout zdlouhavým papírovým procesům a zefektivnit plánování dovolených. Jednou z výhod intranetu je možnost centralizovaného plánu všech dovolených na jednom místě.

Díky intranetové aplikaci je schvalování dovolených rychlé a snadné. Zaměstnanci mohou žádost o dovolenou předložit přímo v aplikaci, a jejich nadřízený může žádost pohodlně schválit přímo v systému. Tím se eliminují ztracené žádosti a zbytečné zdržení ve schvalovacím procesu. V aplikaci je také možné zobrazit plán dovolených přímo v kalendáři, což zajišťuje snadný a přehledný přístup ke všem informacím o dovolených.

Jednou z klíčových výhod intranetového řešení je jeho snadné použití a flexibilita. Zaměstnanci se rychle seznámí s aplikací a mohou sami provádět změny ve svých dovolených, například požádat o jejich posunutí.

Nezáleží na velikosti vaší organizace, intranetová aplikace poskytuje dobrou přehlednost při menším i větším počtu zaměstnanců. Umožňuje vám snadno vidět dostupnost zaměstnanců, jejich plánované dovolené a případné překryvy. Tím se minimalizuje riziko nedostatku personálu a zajišťuje plynulost pracovních procesů.

Využití intranetu při plánování dovolených přináší nejen úsporu času a zefektivnění procesů, ale také zvyšuje spokojenost zaměstnanců.

Shrnutí hlavních přínosů:

• Snadné a flexibilní použití
• Rychlé schvalování dovolených
• Přehledný a ucelený plán dovolených

Více o Sharepointu a intranetu se dočtete ZDE.